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Gestion des effectifs

La gestion des effectifs : état des lieux et besoins

Dans un contexte d’instabilité économique qui perdure et de contrainte financière forte, il est plus que jamais nécessaire pour l’entreprise de suivre et d’anticiper précisément l’évolution et les besoins en effectifs :

  • Liste mensuelle des Entrées/Sorties (avec une répartition  par CC).
  • Suivi des FTE, changements de contrats, stagiaires, mutations,…
  • Suivi des postes (postes pourvus, non pourvus, remplacements suivant les différentes versions de budget).
  • Création de postes budgétaires et suivi des affectations.
  • Modifications des caractéristiques individuelles, ...

Très souvent et du fait de l’atteinte d’une taille critique pour les entreprises cet exercice de suivi des effectifs (en réel ou en budget) reste “artisanale” et donc complexe à analyser.

En effet, durant les phases budgétaires et aussi lors des campagnes de rémunération, les gestionnaires RH perdent beaucoup de temps de compilation, découpage, et envoi de fichiers Excel vers les managers ou responsables de BU afin de collecter leurs propositions budgétaires  (augmentations individuelles, modifications individuelles, embauches, départs,…). Ce sont ces mêmes fichiers Excel qu’ils devront en retour, consolider au niveau global.

Ces processus sont très chronophages, sources d’erreur et ne permettent pas d’impliquer les directeurs et/ou managers dans la stratégie  de l’entreprise ni même dans leur prise de décisions et le suivi de leurs propres périmètres.

Les modules (Add On de scénario/RH) vont encore une fois permettre un gain de productivité notable.

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