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FACILITATEUR DE DECISIONS
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Tableau de bord RH

La diffusion de tableaux de bord RH dans l’entreprise : les constats

La fonction RH s’inscrit à deux titres dans le déploiement de la stratégie de l'entreprise :

  • Elle accompagne les managers, de la direction générale jusqu’au management de proximité, dans le processus de communication des enjeux stratégiques,
  • Elle élabore un plan d’action RH cohérent avec la stratégie de l’entreprise.

A ce jour, la diffusion d’indicateurs et Tableaux De Bord RH (effectifs et MS) clairs, pertinents, adaptés aux clients internes de l’entreprise n’est pas optimale :

  • Nécessité tous les mois de faire des extractions des systèmes amonts et de mettre en forme les données pour les diffuser : peu d’automatisation et difficultés à industrialiser un reporting unique et les analyses des écarts.
  • Difficulté à donner l’accès aux données en décentralisé (managers, responsables de Bu, filiales,…).
  • Difficulté à impliquer les managers et responsables de Bu dans le processus budgétaire et leur permettre de visualiser les impacts de leurs décisions.

Les TDB doivent être diffusés mensuellement,  ils doivent être pertinents et adaptés à chaque client interne  (COMEX, managers, Directeurs de BU,…) suivant son périmètre.

Pour répondre à cet objectif, il est nécessaire de fournir et diffuser en interne des tableaux de bord de façon récurrente et fluide :

Communiquer des indicateurs phares  au comité de direction

Partager ces informations de façon sécurisée  entre :

  • Les pôles de compétences (RH/Régions).
  • Les entités (national/régional).

Améliorer ou développer la  réactivité dans le support aux opérationnels :

  • Mettre à disposition les états standardisés en début de M+1 et uniformes pour tous (partage du même langage).
  • Fournir des données plus complètes et une traçabilité accrue (zoom jusqu’à l’individu et possibilité d’expliquer plus rapidement les écarts) pour une meilleure autonomie et une augmentation de la productivité des  acteurs.
  • Industrialiser les reportings récurrents (suivi mensuel, bilan social, analyses Rh,..).

les gains de productivité générés par les add on de Scénario/RH :

Depuis début 2013 et pour répondre à une demande importante de nos clients, ALLSHARE propose 2 modules de diffusion des TDB totalement intégrés  en temps réel au socle Scénario/RH :

  • Module dashboard : accès à un portail web pour visualisation des données par périmètre de gestion et saisie simple de données
  • Module publisher (création de liasses et envoi automatique et en masse par mail)

 

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