Le processus de révision salariale consiste à réévaluer tous les ans le salaire des collaborateurs et constitue un levier important de la stratégie salariale, qui elle-même sous-tend une partie de la stratégie de l'entreprise.
C’est un processus géré par les ressources humaines, qui peut être centralisé ou bien décentralisé auprès de la population des managers.
Le processus
1. Préparer la campagne
- Identifier les populations concernées.
- Valider la structure organisationnelle pour répartir les enveloppes.
- Définir les montants et les règles de répartition.
2. Collecter les données de différents systèmes.
3. Suivre et animer le processus de révision salariale.
- Définir des approbations à chaque étape.
- Manipuler des fichiers (souvent des dizaines ou des centaines de feuilles Excel).
- Effectuer des contrôles.
- Relancer les différents responsables.
- Consolider « au mieux » jusqu’à la validation finale.
- Emettre des courriers pour informer le salarié.
- Mettre à jour le logiciel de paie.
Les aspects humains
Pression du quotidien.
Sur le terrain il y a toujours plus urgent pour les managers que de traiter les tâches RH « obligatoires ».
Décider du salaire de ses collaborateurs n’est pas une tâche facile.
- Stress.
- Besoin de réflexion.
- Surtout quand l’enveloppe accordée n’est pas en rapport avec les attentes…
- Discussion et défense des dossiers devant sa hiérarchie.
Le plus souvent géré avec Excel.
- Les + d’Excel : ergonomie.
- Les – d’Excel : fiabilité, productivité, délais, non-conformité RGPD…
Un processus industriel avec Salary Planning .
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