Révision salariale : pourquoi remplacer ses applications spécifiques par une solution dédiée ?

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Beaucoup d’entreprises n’ont pas de système unique dédié à la gestion des révisions salariales, surtout dans les grands groupes. Et une grande majorité fonctionne encore avec leur tableur, ce qui peut poser des problèmes de sécurité, et ce qui ne facilite pas le pilotage.

Quelles sont les risques de cette situation et comment professionnaliser ce processus, qui prend encore beaucoup de temps aux managers et aux RH ?

Les limites des solutions spécifiques

Si vous n’avez pas encore unifié votre système de gestion des révisions salariales, alors vous fonctionnez avec des solutions spécifiques, développées en interne, ou des solutions standard dédiées à cette fonction, mais différentes selon les sites, ou encore, et c’est le cas le plus fréquent, des systèmes basés sur des tableurs. Chacune de ces solutions possède ses avantages (quelques-uns) et ses inconvénients (plus nombreux), mais il certain qu’en multipliant les solutions, vous avez plus de risques de multiplier les inconvénients. Et notamment :

  • Le risque d’erreurs, en particulier avec les tableurs, qui nécessitent des manipulations de fichiers et font perdre du temps sur des tâches à faible valeur ajoutée
  • La longueur du processus : avec un système non unifié, les étapes se multiplient. Les RH doivent prendre en compte tous les systèmes utilisés pour répartir les enveloppes, puis consolider au niveau groupe les informations qui remontent des différents systèmes.
  • La difficulté à définir une stratégie globale : quand les systèmes sont multipliés, il n’y a pas de plateforme unique qui permet de traduire la stratégie de politique salariale de l’entreprise.

Au global, cette multiplication des systèmes de gestion des révisions salariales entraîne complexité, lourdeur, risques d’erreurs et pertes de temps.

Que peut vous apporter une solution unifiée de gestion des révisions salariales ?

Mettre en place une solution dédiée à la révision salariale au niveau du groupe, c’est tout d’abord une façon de simplifier l’application de la stratégie de l’entreprise, puisque tout est géré dès le début du processus dans une seule et même plateforme, accessible à tous, quelle que soit la localisation de l’établissement ou de la filiale. C’est aussi un moyen de rendre le système plus transparent vis-à-vis des salariés, et plus équitable.

Mettre en place un logiciel unifié de gestion des révisions salariales, c’est aussi l’opportunité de bénéficier de :

Une solution complète : conçue pour gérer le processus salarial de bout en bout, une solution dédiée apporte une richesse de fonctionnalités, et une souplesse qui permet de s’adapter à tous les cas de figure. C’est aussi le moyen de faciliter la collaboration autour de ce processus.

Un processus automatisé : une solution dédiée prend en compte toutes les étapes du processus de révision salariale, incluant toutes les phases de validation, ce qui fait gagner du temps à la fois aux équipes RH, et aux managers sur le terrain.

Un système plus fiable : Une solution globale unique gère toutes les hiérarchies sans ressaisie, et évite de manipuler des fichiers avec les risques d’erreurs que cela entraîne.

Une solution plus agile : en évitant les manipulations de fichiers lourdes et fastidieuses, vous accélérez le processus. Vous pouvez également modifier plus rapidement la stratégie d’évolution salariale et définissant ses règles une seule fois en central dans le logiciel.

Un système pilotable : il est beaucoup plus facile de piloter un processus lorsqu’il est géré dans une solution unique, surtout si cette solution vous met à disposition des indicateurs d’avancement de la campagne.

En rassemblant tous ces avantages, vous aurez donc l’opportunité de gagner du temps, de fiabiliser le système et de le rendre plus agile, pour mieux gérer la croissance et les aléas de l’entreprise.

Quelques information sur Allshare

Allshare est le spécialiste des solutions de pilotage de la masse salariale pour les grandes organisations. Allshare s’appuie sur une expérience métier de plus de 20 ans sur ce sujet et un parc installé de plus de 200 clients dans tous les secteurs d’activité. Allshare permet à ses clients de piloter leur masse salariale grâce à une offre allant de l’élaboration centralisée ou décentralisée des budgets RH jusqu’à la mise en œuvre et au suivi des politiques salariales en passant par les campagnes de révision salariale. Plus d’informations sur http://allshare.fr et sur https://salary-planning.fr/.

Politique salariale : allier satisfaction des salariés et stratégie de l’entreprise ?

La politique de rémunération est un sujet qui touche aussi bien aux RH qu’à la Finance, ainsi qu’à la stratégie globale des entreprises. De plus en plus, celles-ci souhaitent intégrer des notions de performance dans la rémunération de leurs salariés. Mais comment s’assurer que cette nouvelle politique salariale soit à la fois alignée avec la stratégie de développement de l’entreprise et avec les aspirations des salariés ?

Les avantages de la rémunération variable basée sur les performances

Evoluer vers un système de rémunération qui n’est pas uniquement composé d’un salaire fixe donne plusieurs avantages :

  • Il permet de s’extraire du cadre rigide des grilles salariales basées sur le poste et l’ancienneté
  • Il donne l’occasion d’intégrer une part de rémunération basée sur la performance, qui s’appuie sur la stratégie de développement de l’entreprise
  • Il fidélise les salariés les plus performants qui se voient récompensés de leurs efforts.

Toutefois, cela nécessite de définir un cadre et des règles claires et précises, et de s’assurer que l’application de cette stratégie soit faite de manière équitable dans toute l’organisation.

Les bonnes pratiques pour définir son plan de rémunération variable

Selon Aberdeen, qui publiait il y a quelques temps une étude sur ce sujet, quelques bonnes pratiques peuvent assurer le succès du projet :

  • Identifier les talents : pour adapter le plan de rémunération à leurs aspirations et compétences, et s’assurer ainsi que la part variable sera motivante et contribuera à les fidéliser.
  • Adapter le plan de rémunération aux particularités de l’entreprise : selon la localisation du site, la durée du cycle de vente, le secteur d’activité, la taille de l’entreprise, la part variable et ses modalités de calcul peuvent varier.
  • Intégrer le système de rémunération avec le SIRH, pour que la remontée des informations soit simplifiée et ne génère pas d’erreurs.
  • Communiquer clairement auprès des employés : que ce soit au moment de l’élaboration de cette nouvelle politique de rémunération, ou lorsque les évaluations de performances ont lieu.

Faire vivre le système

Une fois que ce système est en place, il est important de s’assurer qu’il soit appliqué correctement. Le calcul des rémunérations variables des commerciaux est sans doute le cas le plus “simple”. Dans certaines entreprises, les règles de calcul sont des plus en plus sophistiquées, mais comme elles s’appuient dans la majorité des cas sur des quotas à atteindre et des commandes ou factures générées, l’attribution du variable est rarement sujet à contestation.

Dans le cas des salariés non commerciaux, la performance peut s’envisager de nombreuses manières, et son évaluation peut prêter à interprétation. C’est la raison pour laquelle les outils de mesure de la performance doivent être mis en place en amont, et qu’un échange régulier et une communication claire entre l’employé et son hiérarchique doivent s’instaurer.

Utiliser des outils dédiés

Le plan de rémunération variable peut, et doit même évoluer, pour suivre les ajustements de la stratégie de l’entreprise et les évolutions du marché. Pour simuler les évolutions et établir les meilleurs scénarios, les entreprises ont besoin de s’appuyer sur des outils dédiés qui leur évitent de jongler avec des chiffres dans des tableurs qui présentent des risques d’erreurs et posent des problèmes de confidentialité lorsqu’ils circulent entre les différents décisionnaires.

Le besoin d’un outil professionnel se fait particulièrement sentir au moment de l’annonce des objectifs et de leur réalisation, pour que le processus soit le plus fluide, efficace et rapide possible, et que la communication envers les salariés soit facilitée

Quelques information sur Allshare

Allshare est le spécialiste des solutions de pilotage de la masse salariale pour les grandes organisations. Allshare s’appuie sur une expérience métier de plus de 20 ans sur ce sujet et un parc installé de plus de 200 clients dans tous les secteurs d’activité. Allshare permet à ses clients de piloter leur masse salariale grâce à une offre allant de l’élaboration centralisée ou décentralisée des budgets RH jusqu’à la mise en œuvre et au suivi des politiques salariales en passant par les campagnes de révision salariale. Plus d’informations sur http://allshare.fr et sur https://salary-planning.fr/.

Allshare lance la version 20 de Salary Planning qui rend encore plus faciles et productives les campagnes de révision salariale

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Guyancourt, le 5 juin 2020 – Allshare, spécialiste des solutions de pilotage de la masse salariale et des effectifs, annonce la nouvelle version de Salary Planning, son logiciel de gestion des processus de révision salariale. Grâce aux nouveautés ergonomiques et fonctionnelles de cette nouvelle version, les campagnes de révision salariale deviennent encore plus simples pour les utilisateurs, tout en continuant à assurer le plus haut niveau de fiabilité, de sécurité et de conformité au RGPD.

Des nouveautés qui améliorent encore l’expérience utilisateur

Salary Planning est une solution SaaS qui permet aux managers, aux RH et à la direction de gérer simplement et efficacement l’intégralité du processus de rémunération, de la définition de la stratégie à la collecte des propositions des managers. A chaque « campagne » de révision salariale, les utilisateurs de chaque niveau de décision consultent, modifient et/ou valident les propositions d’augmentation, qu’elles soient quantitatives (fixes, variables) ou qualitatives (atteinte d’objectifs, évaluations personnelles).

Parmi les nouveautés de Salary Planning V20 :

  • Une nouvelle grille de saisie pour rendre la saisie encore plus efficace : toujours sous une ergonomie de type Excel, Salary Planning V20 intègre de nouvelles fonctions pour les utilisateurs : regroupement de colonnes, filtres sur les en-têtes de colonnes, ascenseurs imbriqués / listes déroulantes dépendantes, color coding, nouvelles fonctions de calcul … et toujours les copier/coller, les étirages de cellules…
  • La gestion de nouveaux types d’augmentation, le logiciel permet de gérer facilement toutes les particularités des entreprises : augmentations individuelles et collectives, rattrapage de salaires pour l’égalité hommes/ femmes, avec des enveloppes prêtes à l’emploi, pour un pilotage budgétaire simplifié.
  • Pour la partie analytique, de nouveaux types de graphiques sont proposés, tels que le nuage de points, pour accélérer les projets en accédant à un large choix de rapports standards.
  • Un pilotage optimisé qui décrit toute l’arborescence du circuit de décision (par établissement, par manager, etc.) et permet ainsi un suivi précis de l’exécution des campagnes pour relancer au bon moment et respecter les plannings.

Des fonctionnalités pour se benchmarker simplement

Salary Planning V20 propose une fonction de benchmark externe, qui permet à chaque client d’intégrer simplement les référentiels de rémunération (ex : Hays, Michael Page…) pour comparer en temps réel les salaires des collaborateurs par métier et fonction avec les salaires moyens du marché.

Avec cette nouvelle version de Salary Planning, Allshare enrichit le logiciel pour augmenter la productivité et répondre aux nouveaux besoins des utilisateurs.

En un peu moins de 2 ans, Salary Planning a conquis plus de 20 entreprises qui ont fait le choix d’optimiser et d’accélérer leur processus de révision salariale.

Parmi les utilisateurs de Salary Planning : Kiabi, Pernod Ricard, CNES, Groupe Apicil, Solocal, Crédit Agricole GIP, Les Echos-Le Parisien, Braun, Klepierre et Humanis.

« Plus que jamais, les RH ont besoin d’outils qui facilitent leurs tâches quotidiennes et leur font gagner du temps, constate Pierre Giros, Directeur Associé d’Allshare. La digitalisation de l’entreprise s’accélère dans les RH aussi et nos logiciels sont là pour allier la facilité et la souplesse d’utilisation avec la sécurité et la puissance de calcul. »

A propos d’Allshare

Créée en 1998 par deux ingénieurs experts de l’informatisation du contrôle de gestion, la société Allshare est un leader de l’édition de logiciels de pilotage RH et financier. Sa gamme de solutions couvre les besoins du contrôle de gestion financier et social, ainsi que la gestion des campagnes de rémunération et la diffusion de reporting et de tableaux de bord. L’innovation est au cœur de l’ADN d’Allshare qui investit plus de 20% de son chiffre d’affaires en R&D et propose son propre datacenter pour ses solutions SaaS. Allshare s’adresse aux entreprises de taille moyenne et aux grands groupes et compte aujourd’hui plus de 180 références.

Contact :

Florence Leenhardt
Responsable commercial
+33 6 65 26 58 06 
fleenhardt@allshare.fr